вывод кодов маркировки из оборота в 1с — Код маркировки нельзя вывести из оборота удалением строки в 1С. Сначала оформите реальное движение товара — продажу, брак, порчу, утрату или использование внутри компании. Затем передайте сведения в ГИС МТ предусмотренной операцией и проверьте результат по каждому коду.
Инструкция ниже ориентирована на 1С:УНФ 3.x, а также на типовые 1С:УТ 11.x и 1С:ERP 2.x с подключенным обменом с ИС МП. Названия отдельных команд зависят от релиза и включенных товарных групп, но места проверки — рабочее место обмена, список сообщений и квитанция — остаются одинаковыми.
При розничной продаже отдельный документ выбытия обычно не создают. Отсканируйте Data Matrix в чеке: данные по коду передаются через кассовое ПО, ОФД и интеграцию с маркировкой. Контрольная точка — не закрытие смены, а успешная обработка чека и отсутствие кода среди доступных для повторной продажи.
Если кассовая программа не принимает маркированную позицию или чек зависает в обмене, сначала исправьте кассовую связку. Для розничной схемы пригодится инструкция по выбору кассы для розничного магазина и запуску продаж.
При браке или порче оформляйте списание и операцию маркировки с фактической причиной. Подберите только коды единиц, которые невозможно реализовать. Кассовый чек здесь не нужен, если покупатель не платит и расчета нет.
Не оформляйте выбытие «для собственных нужд» автоматически для любого маркированного товара. Сначала проверьте правила своей товарной группы: для части групп использование в производстве или иной внутренний сценарий оформляется отдельной операцией, а для части — через иной предусмотренный документооборот. Документ внутреннего потребления в 1С фиксирует учетную операцию, но сам по себе не заменяет сообщение в ГИС МТ.
Возврат от покупателя и пересортица — не основания для списания кода как брака. При возврате оформляйте возврат расчета и дальнейшую операцию с кодом по правилам товарной группы. При пересортице сначала исправьте сопоставление физического кода и номенклатуры: выводить код из оборота только ради закрытия расхождения нельзя.
Официальные разъяснения и сервисы по применению ККТ размещает сайт ФНС России. Правила операций с кодами для конкретной товарной группы проверяйте в документации ГИС МТ до оформления нестандартного возврата, производства или внутреннего использования.
В 1С:УНФ 3.x начните с раздела «Продажи» — «Обмен с ИС МП». В рабочем месте откройте список документов или сообщений по маркировке, найдите нужный документ по коду, основанию или дате. Если операция создается из списания, откройте проведенный документ и проверьте связанные документы либо команду обмена с ИС МП.
В 1С:УТ 11.x и 1С:ERP 2.x откройте «НСИ и администрирование» — «Интеграция с ИС МП». Далее перейдите в рабочее место обмена или список документов «Обмен с ИС МП». В зависимости от настроек там доступна команда оформления выбытия, а также журнал исходящих сообщений.
Не ищите только кнопку с названием «Вывод из оборота». Нужный документ определяется тремя признаками: в нем есть список кодов, указана причина операции и доступен результат обмена.
Очередь и квитанцию смотрите в карточке сообщения. Отметка «Отправлено» говорит лишь о передаче из 1С. Успех подтверждают положительный результат обработки, квитанция без отказа и изменение статуса конкретного кода в ГИС МТ или в интеграционном журнале.
Техническая ошибка не повод нажимать «Отправить» повторно. Сначала найдите исходное сообщение по коду, номеру основания или идентификатору обмена. Сообщение со статусом «В обработке» не дублируйте; по отклоненному сообщению исправляйте причину отказа.
| Сценарий | Основание в 1С | Когда оформляют выбытие | Что считать успехом в ГИС МТ | Действие при отказе |
|---|---|---|---|---|
| Продажа физлицу | Реализация и кассовый чек со считанным кодом | Код передается в составе чека; отдельное ручное выбытие не создают | Чек успешно обработан, код не доступен для повторной продажи | Проверьте чек, кассовый журнал и очередь интеграции; не списывайте код вторым документом |
| Брак, порча, утрата | Списание с перечнем фактически поврежденных кодов | После фиксации реального списания и выбора предусмотренной причины | Положительный результат обработки сообщения и статус кода «выбыл» | Исправьте код, причину или реквизиты, указанные в квитанции; затем отправьте исправленный документ |
| Собственные нужды | Внутреннее потребление или производственный документ | Только если правила товарной группы предусматривают выбытие для этого сценария | Принятое сообщение и статус, предусмотренный для операции в данной группе | Не заменяйте отказ списанием; определите допустимую операцию по правилам товарной группы |
| Возврат от покупателя | Возврат товаров и возвратный кассовый чек при возврате расчета | Не оформляют как брак без факта брака; дальнейшая операция зависит от статуса кода и товарной группы | Корректно обработанный возврат и операция с кодом по предусмотренному сценарию | Проверьте историю кода и не отправляйте выбытие, пока не определен сценарий возврата |
| Пересортица | Документ исправления учета и сопоставления кода с номенклатурой | Не возникает только из-за учетной ошибки | Код сопоставлен с фактическим товаром; отдельного выбытия нет, если товар не выбыл фактически | Исправьте сопоставление и проверьте историю операций по коду |
Удалили код из карточки или документа 1С. Внешний статус от этого не изменится. Верните связь кода с товаром и оформите операцию по фактическому основанию.
Списали вручную уже проданный товар. Код мог уйти через кассовый чек. Найдите чек и результат его обработки, прежде чем создавать новое сообщение.
Выбрали удобную причину выбытия. Брак, возврат и пересортица имеют разные сценарии. Зафиксируйте фактическое движение товара и используйте подходящий документ.
Приняли статус «Отправлено» за результат. Откройте квитанцию и проверьте обработку по каждому коду. Проведенный документ в 1С не доказывает, что ГИС МТ приняла сообщение.
Отправили дубль. До повторной отправки ищите исходное сообщение по коду, документу-основанию и идентификатору. Исправляйте отклоненный документ, а не создавайте копию.
Если продажа идет через сайт, заранее проверьте, как кассовая система получает состав заказа и коды маркировки. Порядок подключения кассовой части описан в материале «Подключение облачной кассы для бизнеса: пошаговый запуск и выбор схемы».
Нет, удаление записи в 1С не выводит код из оборота в ГИС МТ. Восстановите связь кода с товаром, оформите документ по реальному основанию и получите положительный результат обработки сообщения.
Откройте «Продажи» — «Обмен с ИС МП» и найдите рабочее место или список документов маркировки. В УНФ 3.x конкретная команда зависит от подключенного функционала и товарной группы; также проверьте ссылку на операцию маркировки в документе списания.
Нет, при продаже конечному покупателю код передается через кассовый чек. Не создавайте второе списание, пока не проверите успешную обработку чека и статус конкретного кода в ГИС МТ или журнале интеграции.
Статус «выбыл» означает, что код отмечен в учете как выведенный из оборота. Подтвердите это квитанцией или положительным результатом обработки в ГИС МТ: локальной отметки 1С недостаточно.
Откройте исходное сообщение и исправьте ошибку из квитанции или ответа ГИС МТ. Повторно отправляйте документ только после поиска по коду и идентификатору сообщения, чтобы не создать дубль.
Нужен аудит обмена 1С—ГИС МТ? Обратитесь в Интернет Касса: проверим настройки УНФ или другой конфигурации, найдем зависшие сообщения, разберем квитанции и подготовим схему работы для кассы, сайта или розницы.