как пробить чек в 1с при оплате через сбп — Оплата через СБП от покупателя — повод сформировать кассовый чек. Чтобы не задвоить выручку, сначала определите, когда исполнен заказ: до оплаты, одновременно с ней или после нее. Затем передайте из 1С в кассу номенклатуру, сумму, признак способа расчета и форму оплаты.
При оплате физлицом через СБП ККТ применяется так же, как при другом безналичном расчете с покупателем. Банковский перевод между ООО и ИП по реквизитам без предъявления электронного средства платежа — не тот же сценарий: кассовый чек по нему не формируют. Базовые правила работы с ККТ публикует сайт ФНС России.
Не ждите банковскую выписку. Она нужна для сверки денег, но дата зачисления на расчетный счет не заменяет момент расчета. В правилах фискализации закрепите конкретное подтверждающее событие для каждого канала.
Для дистанционной продажи настройте отправку чека сразу после подтвержденной оплаты и контролируйте очередь ошибок. Закон устанавливает предельный срок передачи электронного чека покупателю, поэтому не откладывайте фискализацию до ручной обработки выписки.
Подробный порядок для сайта разобран в статье как оформить кассовый чек при оплате через СБП в интернет-магазине.
Покупатель оплатил определенный заказ сегодня, доставка будет завтра. После успешного статуса СБП сформируйте чек с признаком способа расчета «предоплата». При отгрузке оформите чек «полный расчет» по составу заказа и укажите ранее принятую сумму как оплату предоплатой.
Например, заказ стоит 10 000 рублей. Сначала клиент перечислил 3 000 рублей через СБП, а 7 000 рублей — при получении. Первый чек: предоплата 3 000 рублей. Второй чек: полный расчет на 10 000 рублей, где 3 000 рублей — зачет предоплаты, а 7 000 рублей — новая безналичная оплата. Не ставьте во втором чеке все 10 000 рублей в реквизит безналичной оплаты: это задвоит уже полученные 3 000 рублей.
Если на дату платежа состав будущей реализации не определен, сформируйте чек с признаком «аванс». Если услуга или конкретные позиции уже определены, используйте «предоплату». После оказания услуги сделайте чек полного расчета, зачтите аванс или предоплату и добавьте фактически полученную доплату.
Не оформляйте позднюю оплату как предоплату. Если вы уже оказали услугу, а клиент заплатит через СБП позже, сформируйте в момент оказания услуги чек с признаком способа расчета «передача в кредит». Когда СБП-платеж получит успешный статус, сформируйте отдельный чек с признаком «оплата кредита».
В 1С обе операции привяжите к одному заказу или документу реализации. В первом чеке должны быть услуги и сумма долга; во втором — поступившая сумма с безналичной формой оплаты. Так касса показывает два реальных события: сначала оказание услуги с отсрочкой, затем погашение долга.
Покупатель отсканировал QR-код, продавец увидел успешную операцию и передал товар. Сформируйте один чек с признаком «полный расчет» и безналичной формой оплаты. Второй чек не нужен: до передачи товара денег не было.
Технические варианты приема СБП и работы кассы собраны в инструкции как пробивать чеки при оплате по СБП: пошаговый порядок для бизнеса.
| Ситуация | Первый чек | Следующее действие |
|---|---|---|
| Определенный заказ оплачен до отгрузки | Предоплата | При отгрузке — полный расчет с зачетом предоплаты |
| Деньги получены до определения состава услуги | Аванс | После оказания — полный расчет с зачетом аванса |
| Услуга оказана, денег еще нет | Передача в кредит | После СБП-платежа — отдельный чек оплаты кредита |
| СБП и выдача товара произошли одновременно | Полный расчет | Дополнительный чек не требуется |
| Успешный платеж получен после закрытия смены | Откройте смену и сформируйте чек по подтвержденному платежу | При отгрузке используйте нужную схему: зачет или полный расчет |
Быстрая проверка: если в финальном чеке есть ранее полученная сумма, она должна попасть в зачет предоплаты или аванса, а не стать второй безналичной оплатой.
Если вы не уверены, как ваша связка передает эти реквизиты, отправьте схему оплаты на разбор до запуска: это дешевле, чем исправлять чеки по уже проведенным заказам.
Для отправки чека покупателю настройте передачу телефона или email из заказа. Практические способы описаны в материале как организовать отправку электронного чека покупателю без ошибок.
Откройте смену и сформируйте чек после подтвержденного успешного платежа. Закрытая смена не превращает СБП-оплату в платеж следующего дня и не дает оснований ждать банковскую выписку. Зафиксируйте идентификатор операции и время успешного статуса, затем проверьте, что чек ушел в ОФД.
Для сайта предусмотрите автоматическую очередь: если кассовый сервис временно не принял команду, платеж не должен исчезнуть. Ответственный сотрудник должен видеть причину ошибки, повторно отправить чек и сверить результат с ОФД.
Да, сформируйте кассовый чек, если покупатель-физлицо оплачивает через СБП товар, работу или услугу. Перевод между организациями или ИП по банковским реквизитам без предъявления электронного средства платежа — другой сценарий и не требует чека ККТ.
Сформируйте чек на поступившую сумму с признаком «предоплата» или «аванс». При передаче товара или оказании услуги оформите чек полного расчета и отразите ранее полученную сумму как зачет, а не как новую безналичную оплату.
Сформируйте чек «передача в кредит» в момент оказания услуги, затем отдельный чек «оплата кредита» после подтверждения платежа СБП. Во втором чеке укажите поступившую безналичную сумму и привяжите операцию к тому же заказу или реализации в 1С.
Запускайте чек по успешному статусу платежа от банка, платежного сервиса или кассового ПО, а не по дате банковской выписки. Для сайта таким событием служит подтвержденный callback или статус «успешно», для розницы — подтверждение в приложении или терминале продавца.
Да, оформите один чек полного расчета, если оплата и передача товара либо оказание услуги происходят одновременно. Если деньги получены до исполнения, нужен чек предоплаты или аванса и затем чек полного расчета с зачетом.
Соберите телефон или email до расчета и передайте контакт из 1С или кассового сервиса в ККТ. Проверьте на тестовом платеже, что чек сформирован в ОФД и доставлен на указанный контакт.
Оставьте заявку в Интернет Касса. Настраиваем прием СБП для сайта, платежных ссылок и розницы, связываем 1С или внешний кассовый сервис с облачной кассой, задаем правила для предоплаты, зачета и оплаты кредита, а затем проводим тестовые платежи и сверяем чеки в ОФД. Перед началом работ фиксируем, какие документы и статусы используются именно в вашей конфигурации 1С и платежном модуле.