вывод маркированного товара из оборота в 1с:унф — Документ «Вывод из оборота ИС МП» в 1С:УНФ создавайте, когда маркированный товар выбыл без обычной продажи через кассу: при порче, утрате, недостаче или уничтожении. Если товар продан в рознице и код корректно попал в кассовый чек, второй документ создавать не нужно.
Перед оформлением найдите основание выбытия: чек, акт порчи, результаты инвентаризации или документ возврата. Это защищает от главной ошибки — повторного выбытия одного и того же кода. Требования к кассовым расчетам публикует сайт ФНС России, а порядок операций по конкретной товарной группе сверяйте с правилами маркировки и функциональностью ИС МП.
При продаже в магазине оформляйте кассовый чек со сканированием кода. Код передается в составе расчета; отдельное складское списание не заменяет кассовый чек, а отдельный вывод после успешной продажи создает риск задвоения.
При порче, утрате, уничтожении или недостаче создавайте документ вывода из оборота. До отправки оформите акт или зафиксируйте результаты инвентаризации, затем укажите фактическую причину выбытия и конкретные коды.
Если товар физически отсутствует, а код остается на остатках, сначала восстановите историю движения. Проверьте чеки, возвраты, перемещения и ранее отправленные документы ИС МП. Лишь после этого оформляйте операцию для кодов, по которым выбытие действительно не передавалось.
Сканируйте код до закрытия чека и проверяйте, что он отображается в позиции чека. Если кассир пробил чек без кода, не маскируйте ошибку списанием со склада: исправляйте расчет и кассовый документ по выбранной схеме. Поможет инструкция «Чек коррекции в 1С: как оформить и исправить ошибку правильно».
Передавайте код при фактической передаче товара покупателю, а не в момент онлайн-оплаты. Если покупатель отказался от заказа у двери, товар не должен быть выведен как проданный. Настройте в связке УНФ, кассы и службы доставки событие «выдан заказ»: именно оно должно запускать расчет и передачу кода в вашей схеме.
Проверьте тестовым заказом цепочку от сборки до выдачи: создан заказ, товар подобран по коду, заказ передан покупателю, сформирован чек, код ушел в составе чека. При предоплате разделяйте чек предоплаты и чек полного расчета в момент передачи товара; порядок настройки разобран в статье «Зачет предоплаты в чеке 1С: полный расчет, зачет и исправление ошибок». Для выбора кассовой схемы сайта используйте материал «Онлайн-касса для интернет-магазина: выбор, подключение и запуск».
Выбирайте частичное выбытие только после проверки, что операция разрешена для вашей товарной группы и поддерживается ИС МП. Для товара с индивидуальным кодом на каждой потребительской единице нельзя списать «половину кода»: при выбытии единицы выводится код целиком.
В типовом интерфейсе 1С:УНФ маршрут выглядит так: «Продажи» → «Обмен с ИС МП» → «Вывод из оборота ИС МП» → «Создать». Перед созданием документа откройте раздел «Настройки» → «Еще больше возможностей» и убедитесь, что включены учет маркированных товаров и обмен с ИС МП.
Если команды «Обмен с ИС МП» нет, проверьте три причины: маркировка выключена в функциональности, не настроено подключение к ИС МП либо у пользователя нет прав на документы маркировки. В релизах, где пункт не выведен в раздел «Продажи», откройте «Все функции» → «Документы» и найдите документ по полному названию «Вывод из оборота ИС МП». Это точнее, чем искать произвольную команду по меню.
Успешная отправка — это не только проведенный документ в 1С. В журнале обмена должна появиться обработанная операция без текста отказа; сохраните идентификатор сообщения или операции, если он выводится в вашей форме. По нему проще найти документ при разборе с поддержкой.
| Ситуация | Что оформить | Что подготовить |
|---|---|---|
| Продажа в торговой точке | Кассовый чек с кодом маркировки | Отсканированный код, корректная номенклатура, успешная передача чека |
| Порча, утрата, уничтожение, недостача | «Вывод из оборота ИС МП» с фактическим основанием | Акт или инвентаризация, перечень кодов, дата события |
| Возврат от покупателя | Документы возврата и дальнейшая операция по правилам товарной группы | Исходный чек, состояние товара и кода, причина возврата |
| Выбыла часть содержимого | Частичное выбытие, если оно доступно для товарной группы | Точный объем, единица измерения и подтверждение допустимости операции |
Выбирайте операцию по факту, а не по удобству учета. Проданный товар оформляют через чек, испорченный — через некассовый вывод, возвращенный — через возвратную схему. Неверное основание усложняет сверку остатков и исправление операции.
Код повторно выводят после успешной продажи. Сначала найдите кассовый чек и историю обмена. Если код уже выбыл по продаже, новый документ вывода не создавайте.
Для порчи выбирают «Продажу». Укажите фактическое основание из акта или инвентаризации. Это позволит сотруднику и бухгалтерии понять, почему товар исчез из остатков.
Обычное списание склада считают отправкой в ИС МП. После складского документа отдельно проверьте, создан ли и обработан ли документ «Вывод из оборота ИС МП».
Документ отправляют повторно, не читая отказ. Откройте журнал обмена и исправьте конкретную причину: код уже выведен, не соответствует номенклатуре, имеет неподходящий статус или указана неверная дата.
Коды набирают вручную. Используйте сканер либо подбор из регистра учета маркировки. Так вы снизите риск ошибки в символе и подбора чужого кода.
Не создавайте фиктивную продажу и не пытайтесь выровнять остатки вторым списанием. Сначала определите вид принятого документа, идентификатор операции, текущий статус кода и товарную группу.
Такой порядок не обещает универсальную «аннуляцию», которой может не быть для конкретной операции, и не создает новые ошибочные движения.
«Интернет Касса» проводит аудит и настройку связки 1С:УНФ, ИС МП, кассы и интернет-магазина. Для розницы проверим сканирование кода и передачу его в чек; для курьерской доставки — момент фактической выдачи заказа; для интернет-магазина — предоплату, полный расчет и передачу кода при вручении товара.
По итогам вы получите схему операций, список ошибок в настройках обмена и план исправления без двойного выбытия кодов. Оставьте заявку на консультацию.
Нет, не создавайте отдельный документ, если код маркировки передан в составе корректного кассового чека. Отдельный вывод нужен при порче, утрате, недостаче, уничтожении и другом выбытии без продажи через ККТ.
Откройте «Продажи» → «Обмен с ИС МП» и создайте «Вывод из оборота ИС МП». Если команды нет, включите маркировку и обмен с ИС МП в «Еще больше возможностей»; в отдельных релизах используйте «Все функции» → «Документы» → «Вывод из оборота ИС МП».
Да, оформляйте частичное выбытие только для товарной группы, в которой эта операция предусмотрена и доступна в ИС МП. Если код нанесен на отдельную потребительскую единицу, при ее выбытии выводится весь код.
Откройте журнал обмена, прочитайте текст отказа и исправьте указанную строку документа. Проверьте статус кода, принадлежность номенклатуре, основание, дату выбытия и наличие уже принятой операции до повторной отправки.