Как пробить чек в 1С Розница при оплате по реквизитам, авансе и безналичной оплате

как пробить чек в 1с розница — Автор: Александр Пылев, Основатель Интернет Касса.

Эта инструкция помогает настроить три повторяющихся операции: продажу в РМК, оплату физлицом по реквизитам и предоплату до отгрузки. Результат — кассир понимает, какой чек создать, а бухгалтер может сверить сумму, зачёт и статус фискального документа без поиска дублей.

Перед началом: версия 1С, касса и точки в интерфейсе

Ниже описана логика для 1С:Розница 2.3 в управляемом интерфейсе. ККТ должна быть зарегистрирована на продавца, подключена через совместимый драйвер и доступна в настройках рабочего места кассира. Конкретные названия кнопок зависят от релиза и способа интеграции с кассой, поэтому сначала откройте разделы Продажи → РМК, Продажи → Заказы покупателей и список чеков ККМ.

В одних внедрениях чек создаётся из РМК и сразу уходит на подключённую ККТ. В других 1С передаёт данные во внешнюю кассовую систему. Не заменяйте рабочий сценарий ручным чеком в другой программе: сначала убедитесь, что заказ, платёж и кассовый чек связаны одним номером заказа или другим единым идентификатором.

Правила применения ККТ устанавливает Закон № 54-ФЗ. Сервисы регистрации и контроля кассовой техники доступны на сайте ФНС России.

Когда нужен чек и какой сценарий выбрать

Физлицо перечислило деньги за товар, работу или услугу — сформируйте кассовый чек. Если перевод поступил по банковским реквизитам без предъявления электронного средства платежа, чек оформляют не позднее следующего рабочего дня после поступления денег, но не позднее передачи товара.

Организация или ИП перевели деньги другой организации или ИП без предъявления электронного средства платежа — кассовый чек не нужен. Это исключение не относится к переводу от покупателя-физлица, даже если деньги поступили на расчётный счёт по реквизитам.

Сценарий 1: обычная продажа через РМК

1. Откройте Продажи → РМК и выберите кассу, магазин и кассира.
2. Добавьте товары сканером или подбором. До оплаты проверьте цену, количество, скидку и НДС по каждой позиции.
3. Выберите фактическую форму оплаты: наличные, карта или смешанная оплата. Не оформляйте оплату картой как наличную.
4. Нажмите команду оплаты и печати чека, принятую в вашей настройке РМК. Дождитесь положительного ответа ККТ.
5. Откройте список чеков ККМ или журнал обмена и убедитесь, что фискальный документ передан в ОФД.

Контроль после операции: сумма чека равна сумме продажи; форма оплаты совпадает с фактической; признак способа расчёта — полный расчёт; ККТ присвоила фискальный номер; в очереди нет неотправленного ФД.

Сценарий 2: физлицо оплатило по реквизитам организации

1. Создайте Заказ покупателя в разделе «Продажи». Укажите покупателя, позиции, сумму и номер заказа, который менеджер передаст покупателю для оплаты.
2. После поступления денег сопоставьте выписку с заказом: проверьте плательщика, сумму, назначение платежа и номер заказа. Если банковская выписка ведётся в другой учётной системе, зафиксируйте в 1С:Розница подтверждённую сумму и идентификатор поступления по правилам вашей интеграции.
3. Определите тип раннего платежа: часть цены при известном заказе — частичная предоплата; вся цена при известном заказе — полная предоплата; состав ещё не определён — аванс.
4. Создайте кассовый чек из документа или рабочего места, предусмотренного вашей интеграцией. В чеке укажите сумму фактически поступивших денег и правильный признак способа расчёта.
5. Сохраните связь чека с заказом. При отсутствии автоматической связи внесите в комментарий или внешний идентификатор номер заказа: он понадобится для зачёта при отгрузке.

Не ставьте «полный расчёт», пока товар не передан покупателю. Иначе при выдаче товара система или кассир могут повторно фискализировать сумму предоплаты.

Контроль после операции: плательщик — физлицо; сумма чека равна поступлению; форма оплаты отражает безналичный расчёт по вашей кассовой настройке; выбран верный признак предоплаты или аванса; номер заказа связан с чеком; ККТ зарегистрировала ФД и передала его в ОФД.

Сценарий 3: частичная предоплата, полная предоплата и аванс

Частичная предоплата

Используйте её, когда заказ уже известен, но покупатель внёс только часть цены. Например, заказ на 10 000 рублей подтверждён, а на счёт поступило 3 000 рублей. В первом чеке укажите частичную предварительную оплату на 3 000 рублей.

При выдаче товара зарегистрируйте чек с признаком полный расчёт: в нём должна быть отражена стоимость товара, зачёт ранее полученных средств 3 000 рублей и фактическая доплата 7 000 рублей с её реальной формой оплаты.

Полная предоплата

Используйте её, когда позиции заказа определены и покупатель внёс всю цену до отгрузки. При поступлении 10 000 рублей на заказ стоимостью 10 000 рублей сформируйте чек полной предварительной оплаты.

При передаче товара зарегистрируйте чек полного расчёта с зачётом 10 000 рублей. Новых денег в этой операции нет, поэтому не добавляйте наличную или карточную доплату только для того, чтобы «закрыть» чек.

Аванс

Используйте аванс, когда деньги уже получены, но неизвестно, какие конкретно товары или услуги будут реализованы. После согласования состава заказа и отгрузки зарегистрируйте чек полного расчёта с зачётом суммы аванса. Если итог заказа больше аванса, отдельной частью укажите фактическую доплату.

Контроль закрывающего чека: стоимость переданных позиций равна документу отгрузки; признак способа расчёта — полный расчёт; сумма зачёта равна ранее фискализированному платежу в пределах стоимости заказа; доплата указана только при реальном получении денег; итог расчёта не содержит повторной предоплаты.

Что настроить до первой продажи

1. Проверьте регистрацию ККТ, срок действия фискального накопителя, договор с ОФД и связь кассы с интернетом. Пошаговый порядок постановки кассы на учёт описан в материале о регистрации онлайн-кассы в ФНС.
2. В настройках подключения оборудования назначьте ККТ нужному магазину и рабочему месту. Выполните проверку подключения из 1С.
3. Разделите формы оплаты: наличные, платёжная карта и безналичное поступление по реквизитам. Сотрудник должен видеть в РМК понятные названия, а не один универсальный вариант «Оплата».
4. Проверьте карточки номенклатуры: наименование, цену, ставку НДС и признак предмета расчёта. Ошибка в карточке повторится в каждом чеке.
5. Проведите четыре теста на отдельной тестовой номенклатуре: продажа в РМК, частичная предоплата, полная предоплата с последующей отгрузкой и аванс с последующим зачётом.
6. По каждому тесту сохраните номер заказа, номер фискального документа и результат передачи в ОФД. Это станет контрольным образцом для кассиров и бухгалтерии.

Если вы одновременно ведёте продажи в 1С:УТ, используйте отдельную схему: как пробить чек в 1С УТ 11.5 через ККМ, РМК и документы продажи.

Ошибки, которые дают неверные или дублирующие чеки

• Предоплату проводят как полный расчёт. Исправление: до отгрузки выбирайте частичную или полную предоплату либо аванс; на отгрузке отражайте полный расчёт и зачёт.
• В чеке отгрузки повторно указывают всю сумму как новую оплату. Исправление: сопоставьте сумму зачёта с первым чеком; наличные, карта или безналичная доплата должны быть только на реально доплаченную сумму.
• Поступление не связано с заказом. Исправление: используйте номер заказа в назначении платежа и в документе 1С; без него нельзя надёжно закрыть предоплату.
• Кассир видит чек на экране и считает операцию завершённой. Исправление: после регистрации проверяйте статус ФД, успешный ответ ККТ и отсутствие неотправленных документов в очереди ОФД.
• Чек на сайте и чек из РМК создаются на один платёж. Исправление: назначьте один источник фискализации для каждого канала. Для интернет-платежей обычно используют отдельную автоматическую схему с облачной кассой, а РМК оставляют для оплаты в торговой точке.

Нужна настройка 1С:Розница под ваши реальные платежи? Обратитесь в Интернет Касса: проверим текущие чеки, настроим подключение ККТ и формы оплат, соберём сценарии предоплаты и зачёта, а также проведём контрольные операции с РМК и ОФД.

Частые вопросы

Нужно ли пробивать чек в 1С Розница при оплате по реквизитам организации?

Да, если за товар, работу или услугу переводит физлицо. Безналичный перевод между организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа не требует кассового чека.

Какой чек оформить при частичной предоплате?

Сделайте чек с признаком способа расчёта «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта». На отгрузке оформите полный расчёт с зачётом этой суммы и отдельно отразите фактическую доплату, если она есть.

Когда выбирать полную предоплату, а когда аванс?

Выберите полную предоплату, если товары или услуги уже определены и внесена вся цена. Выберите аванс, если на дату платежа состав будущей реализации ещё не определён.

Можно ли пробить чек через РМК?

Да, для розничной продажи создайте чек в рабочем месте кассира и отправьте его на ККТ. До завершения продажи убедитесь, что касса вернула успешный результат регистрации.

Что проверить после регистрации чека?

Проверьте номер и статус фискального документа, сумму, форму оплаты и признак способа расчёта. Для предоплаты дополнительно сверьте сумму зачёта с заказом и убедитесь, что в очереди нет неотправленных ФД.