заводской номер ккт где найти — Заводской номер ККТ ищите на шильдике корпуса и сверяйте с паспортом кассы. РН ККТ (регистрационный номер ККТ) берите из карточки регистрации или личного кабинета ФНС. Это разные реквизиты: не подставляйте один вместо другого в заявлении или настройках.
Заводской номер ККТ изготовитель присваивает конкретному экземпляру кассы. Он нужен, чтобы точно идентифицировать аппарат: например, при регистрации, перерегистрации, ремонте или замене оборудования.
РН ККТ (регистрационный номер ККТ) присваивается при регистрации кассы в налоговом органе. Ищите его в карточке регистрации ККТ и в сведениях о зарегистрированной кассе в личном кабинете ФНС. В поисковых запросах этот реквизит иногда называют «РНМ», но в документах и настройках ориентируйтесь на название поля: «РН ККТ» или «регистрационный номер ККТ».
Номер фискального накопителя (ФН) — третий, отдельный реквизит. Он относится к накопителю внутри кассы, а не к самой ККТ. Если форма просит заводской номер ККТ, не копируйте номер ФН с паспорта накопителя или из отчета о регистрации.
Подробно о регистрационном реквизите читайте в материале «РНМ ККТ: что это и как использовать регистрационный номер кассы».
Сначала осмотрите корпус кассы. Заводской номер обычно нанесен на шильдик, наклейку или заводскую табличку. У переносной ККТ маркировка часто находится снизу или сзади, у стационарной — на задней стенке, рядом с разъемами или в техническом отсеке.
Перепишите номер символ за символом и сделайте четкое фото маркировки для внутреннего архива. Не угадывайте похожие знаки: «0» и «O», «1» и «I», «5» и «S». Если поле в сервисе не принимает пробелы или дефисы, удалите только разделители, но не меняйте сами символы.
Затем откройте паспорт ККТ и сопоставьте заводской номер с моделью. Если наклейка стерта или повреждена, не восстанавливайте номер по памяти и не берите его из старого чата: запросите подтверждение у поставщика, изготовителя или авторизованного сервисного центра.
Откройте карточку регистрации ККТ. Это основной документ для поиска РН ККТ. Одновременно проверьте в ней модель и заводской номер: так вы не возьмете реквизиты от другой кассы.
После этого зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России и откройте сведения о зарегистрированной ККТ. Сверьте запись в кабинете с карточкой регистрации. Для рабочих настроек храните оба реквизита с понятными подписями: «заводской номер ККТ» и «РН ККТ».
Счет, договор, акт приема-передачи и письмо поставщика помогают найти данные о поставке. Однако эти документы — вспомогательный источник: они не заменяют маркировку и паспорт для заводского номера, а также карточку регистрации для РН ККТ.
Перед подачей заявления сотрудник сверяет заводской номер на корпусе с паспортом ККТ. После регистрации сохраните карточку в папке точки и в защищенном электронном архиве. При замене аппарата не переносите в новую заявку реквизиты старой кассы или прежнего ФН.
Заведите на каждую переносную кассу карточку оборудования: модель, заводской номер, РН ККТ, номер ФН и ответственный сотрудник. Перед передачей кассы другому мастеру сверяйте номер на корпусе с карточкой — это предотвращает работу с документами от другого аппарата.
Сначала определите, какая касса формирует чеки по оплатам на сайте. Заводской номер и РН ККТ вносите только туда, где их прямо требует фискальный сервис, модуль CMS или интегратор. Сам интернет-эквайринг не требует передавать эти реквизиты по умолчанию.
Если используете облачную кассу, физического доступа к корпусу может не быть. Такая ККТ может принадлежать и быть зарегистрирована на провайдера: проверьте, что касса и ее реквизиты привязаны к вашему договору, личному кабинету и настройкам фискализации. О выборе формата читайте в руководстве «Облачная касса для интернет-магазина: выбор, подключение и запуск без ошибок».
Если вы запускаете продажи на сайте с нуля, используйте пошаговый разбор «Онлайн-касса для интернет-магазина: выбор и подключение».
| Источник | Что подтверждает | Нужен интернет | Когда использовать |
|---|---|---|---|
| Шильдик на корпусе | Заводской номер конкретной ККТ | Нет | Первым шагом, если касса рядом |
| Паспорт ККТ | Модель и заводской номер | Нет | Сразу после осмотра корпуса |
| Карточка регистрации ККТ | РН ККТ и сведения зарегистрированной кассы | Нет, если есть сохраненная копия | Когда нужен регистрационный номер |
| Личный кабинет ФНС | Сведения о зарегистрированной ККТ | Да | Для контрольной сверки карточки |
| Документы поставщика | Поставку и состав оборудования | Нет | Как дополнительный источник |
При расхождении не выбирайте «похожий» номер. Для заводского номера сопоставьте шильдик и паспорт; для РН ККТ — карточку регистрации и личный кабинет ФНС.
Вместо заводского номера указывают РН ККТ. Смотрите название поля и берите значение из нужного источника: шильдик и паспорт — для заводского номера, карточка регистрации — для РН ККТ.
Путают номер ККТ с номером ФН. Сверяйте подпись реквизита в документе: номер ФН относится к фискальному накопителю и меняется при его замене, а заводской номер идентифицирует саму кассу.
Берут данные из счета, старого фото или переписки. Используйте эти материалы только для поиска; перед регистрацией и исправлением расхождений сверяйтесь с маркировкой, паспортом и карточкой регистрации.
Передают номера эквайеру «на всякий случай». Не отправляйте реквизиты в платежный сервис без запроса. Указывайте их только в конкретном контуре фискализации, где форма прямо требует заводской номер или РН ККТ.
Меняют цифры методом подбора. Остановите настройку и подтвердите правильный реквизит у ответственного за ККТ, поставщика или сервисной организации.
Нет, это разные реквизиты. Заводской номер присваивает изготовитель конкретной кассе, а РН ККТ появляется при регистрации и фиксируется в карточке регистрации.
Посмотрите шильдик или наклейку на корпусе ККТ. Затем сверяйте каждый символ с паспортом кассы, особенно перед регистрацией или заменой оборудования.
Да, возьмите заводской номер из паспорта ККТ, а РН ККТ — из карточки регистрации или личного кабинета ФНС. Счет, договор и переписка с поставщиком подходят только для предварительного поиска, но не для устранения расхождения.
Остановите регистрацию или настройку и зафиксируйте оба варианта номера. Сначала исключите ошибку переписывания, затем запросите подтверждение у поставщика, изготовителя или обслуживающей организации.
Нет, эквайеру эти реквизиты не передают по умолчанию. Вносите их только если конкретный фискальный сервис, CMS-модуль или интегратор прямо запрашивает соответствующее поле.
Есть расхождение в реквизитах, нужно зарегистрировать ККТ или настроить фискализацию оплат на сайте? Оставьте заявку в Интернет Касса. В сообщении укажите модель ККТ, что именно не совпадает и на каком этапе возникла ошибка — специалист подскажет, какие документы и настройки проверить в первую очередь.