как пробить чек рассрочки — Чек при рассрочке оформляйте по событиям расчета, а не по маркетинговому названию платежного продукта. Сначала установите, кто продает товар, кто принимает деньги и когда покупатель получает товар или услугу. Для собственной рассрочки ключевое событие — передача товара: чек отражает полную стоимость позиции, уже принятую оплату и остаток как кредит.
Кассовый чек фиксирует расчет продавца с покупателем. Вопросы применения ККТ и разъяснения по 54-ФЗ публикует сайт ФНС России. Договор рассрочки, график платежей, счет и накладная не заменяют чек: они нужны, чтобы правильно определить кассовые события.
Продавец дает рассрочку сам. Покупатель забирает товар сегодня, вносит часть цены, а остаток платит вам по графику. В день передачи товара сформируйте чек на полную стоимость товара: внесенную сумму отразите фактическим видом оплаты, а непогашенный остаток — кредитом. Каждый следующий взнос, поступивший продавцу, фискализируйте отдельным чеком как оплату кредита.
Покупатель сначала платит, товар получает позже. В момент поступления денег сформируйте чек предоплаты. Если конкретный товар или услуга уже определены, в настройках различайте полную и частичную предоплату; если предмет на момент платежа не определен, применяют аванс. При отгрузке оформите чек передачи товара: он закрывает предоплату и, при наличии остатка, отражает кредит.
Банк кредитует покупателя. Продавец формирует чек за свой товар или услугу в связи с передачей товара и расчетом за заказ. Ежемесячные платежи покупателя банку не пробивайте повторно, если банк выдал покупателю отдельный кредит и не принимает деньги от имени продавца.
Сервис действует по агентской модели. Не переносите автоматически банковскую схему на платежный сервис. Проверьте договор: от чьего имени сервис принимает деньги, кто указан продавцом для покупателя, кто обязан применять ККТ и передает ли сервис кассовые данные. При агентской схеме может потребоваться иной состав реквизитов, включая данные агента и поставщика.
| Событие | Признак способа расчета | Суммы и виды оплаты | Что закрывает чек |
|---|---|---|---|
| Деньги получены до отгрузки, товар известен | Полная или частичная предоплата | Сумма полученных денег; безналичная или наличная оплата — по факту канала | Получение денег до передачи товара |
| Деньги получены до выбора товара | Аванс | Сумма аванса и фактический вид оплаты | Получение денег без определенного предмета расчета |
| Товар передан, покупатель внес часть цены | Частичный расчет и кредит | Полная стоимость товарной позиции; фактически полученная сумма — наличными или безналично; остаток — кредитом | Передачу товара и возникновение долга на остаток |
| Товар передан без первого взноса | Передача в кредит | Полная стоимость позиции как кредит | Передачу товара с полной отсрочкой оплаты |
| Поступил очередной взнос продавцу | Оплата кредита | Сумма конкретного платежа и фактический канал его приема | Погашение части ранее отраженного кредита |
| Товар отгружается после предоплаты | Полный расчет либо частичный расчет и кредит | Полная стоимость позиции; ранее полученная предоплата засчитывается, непогашенный остаток при наличии отражается как кредит | Передачу товара и зачет предоплаты |
Не заменяйте номенклатуру строкой «рассрочка». В чеке нужен товар, работа или услуга; рассрочка описывает порядок оплаты. Для услуг используйте правила из материала «Наименование услуг в чеках: как заполнить без ошибок для ККТ и ОФД».
Нужна проверка именно вашей схемы? Закажите аудит кассовой интеграции в Интернет Касса. Разберем договор банка или сервиса, карту платежных статусов и настройку ККТ; на выходе вы получите перечень кассовых событий, реквизитов и задач для разработчика или бухгалтера.
Покупатель получает холодильник за 60 000 рублей, платит 15 000 рублей картой, а 45 000 рублей — в течение трех месяцев продавцу. В день выдачи кассир формирует чек на товар стоимостью 60 000 рублей: 15 000 рублей отражает безналичной оплатой, 45 000 рублей — кредитом. Каждый платеж по 15 000 рублей затем проходит отдельным чеком «оплата кредита».
Банк заключает кредитный договор с покупателем и оплачивает заказ продавцу по своей процедуре. Магазин формирует чек за продажу в момент, который соответствует передаче товара и правилам его расчетов с банком. График платежей покупателя перед банком не отправляйте в кассу магазина: это не погашение кредита продавцу.
Сначала прочитайте договор и техническую документацию сервиса. Если сервис принимает оплату от имени продавца, определите, кто формирует чек и какие агентские реквизиты передаются в ККТ. До запуска получите от сервиса письменную схему платежей и сопоставьте ее с настройками кассы.
Курьер передает товар и принимает первый платеж, а покупатель погашает остаток по платежной ссылке. Первый чек формируйте в момент расчета у курьера, а чек на каждый онлайн-взнос — после успешной оплаты по ссылке. Для СБП настройте отдельный обработчик успешных платежей по инструкции о чеке при оплате СБП.
Если вы получили предоплату и возвращаете ее покупателю, сформируйте чек возврата прихода на возвращаемую сумму. Если предоплату не возвращаете из-за условий договора, не оформляйте фиктивный возврат: сначала зафиксируйте основание удержания и проверьте его учетное оформление.
Верните покупателю фактически полученные деньги чеком возврата прихода. Одновременно прекратите или скорректируйте остаток долга по договору: после возврата товара в учете не должен оставаться кредит за возвращенную позицию.
Сначала определите, что уменьшается: цена товара, сумма уже полученного платежа или остаток долга. Затем оформите возврат прихода на возвращаемую сумму и пересчитайте кредит так, чтобы сумма ранее принятых платежей, оставшегося долга и новой цены заказа сходилась.
Возвраты по банковскому кредиту и агентской схеме согласуйте с банком или сервисом до проведения операции: возврат продавца, прекращение кредита и возврат комиссии могут идти разными документами.
Да, чек нужен на расчет продавца за товар, работу или услугу. При собственной рассрочке продавец формирует чек при передаче товара и отдельные чеки при последующем погашении кредита; при предоплате чек также нужен в момент ее получения.
Да, при передаче товара чек должен содержать полную стоимость переданного товара. В этом же чеке укажите фактически принятую сумму соответствующим видом оплаты и непогашенный остаток как кредит, а каждый поздний платеж продавцу оформляйте отдельным чеком «оплата кредита».
Продавец формирует чек за продажу товара или услуги. Платежи покупателя банку не дублируйте, если банк кредитует покупателя отдельно и не действует как агент продавца; роль сервиса и состав реквизитов закрепите договором и схемой расчетов.
Укажите реальный товар или услугу и полную стоимость позиции в чеке при ее передаче. Принятый платеж отразите фактическим видом оплаты, а остаток — кредитом; поздний взнос оформите отдельным чеком с признаком «оплата кредита».
Сделайте чек возврата прихода на сумму, которую возвращаете покупателю. Если товар уже передан с кредитом, одновременно пересчитайте остаток долга по договору: чек не должен показывать кредит в большей сумме, чем фактическая задолженность покупателя.