как проверить чек самозанятого по qr-коду — Проверяйте чек самозанятого в два действия: откройте QR-код в официальном сервисе ФНС и убедитесь, что чек действителен и не аннулирован; затем сопоставьте его с конкретной выплатой и заказом. Такой контроль помогает не принять документ на чужую услугу, не закрыть выплату по отмененному чеку и вовремя запросить исправление.
Автор: Александр Пылев, Основатель Интернет Касса
Проверьте статус НПД на дату каждой выплаты. Если компания или ИП переводит исполнителю деньги несколькими частями, статус нужен на дату каждого перевода, а не только на дату договора или первой оплаты.
После этого проверьте сам чек: откройте QR-код или ссылку в сервисе ФНС, посмотрите реквизиты и убедитесь, что документ не аннулирован. Сохраненный PDF, файл или скриншот полезны для архива, но они не показывают, не был ли чек отменен позднее.
Наконец, свяжите чек с операцией: платежом, заказом, договором, актом, отчетом или результатом работ. Чек НПД фиксирует расчет; остальные документы объясняют, за какую услугу перечислены деньги.
Больше деталей о поиске и сохранении документа — в инструкции «Проверка чека самозанятого по QR-коду и номеру: как найти, открыть и скачать». Официальные сервисы и разъяснения по НПД размещены на сайте ФНС России.
| Критерий | С чем сверить | Что делать при расхождении |
|---|---|---|
| Действительность и аннулирование | Страница проверки чека в сервисе ФНС на дату контроля | Если чек аннулирован или не подтверждается, запросите новый документ и не закрывайте выплату. |
| ФИО и ИНН исполнителя | Договор, анкета контрагента, платежные реквизиты | Выясните причину; при ошибке исполнитель аннулирует чек и формирует новый. |
| Сумма, дата и время расчета | Банковская выписка, платежное поручение, операция по карте | Привяжите чек к конкретному платежу. При ошибке запросите аннулирование и новый чек. |
| Предмет расчета | Заказ, договор, акт, отчет о работах | Если услугу нельзя связать с выплатой, запросите уточненный новый чек и пояснение. |
| Данные заказчика | ИНН и наименование вашей организации или ИП, если эти сведения указаны в чеке | При неверных данных запросите аннулирование ошибочного чека и новый документ. |
| Статус НПД | Официальный сервис ФНС на дату конкретной выплаты | Передайте выплату бухгалтеру или налоговому специалисту, если статуса на эту дату нет. |
Не просите исправить уже сформированный чек. В «Моем налоге» его не редактируют: исполнитель должен аннулировать ошибочный чек и сформировать новый с верной суммой, датой, предметом расчета или данными покупателя.
Не заменяйте ошибочный документ сообщением в чате или исправленным скриншотом. Получите новый электронный чек, снова откройте его по QR-коду в сервисе ФНС и отметьте в реестре дату повторной проверки.
Если чек был действительным при первой проверке, а затем аннулирован, храните историю: ссылку или файл первоначального чека, дату контроля, сведения об аннулировании и новый чек. Это позволит объяснить, почему в архиве есть несколько документов по одному платежу.
Менеджер прикладывает к заявке договор или заказ, платеж и ссылку на чек. Бухгалтер проверяет статус НПД на дату перевода и действительность чека, после чего отмечает выплату как закрытую.
Добавьте в карточку задачи обязательные поля: ИНН исполнителя, дата и сумма выплаты, ссылка на чек, дата проверки чека, результат проверки и статус НПД на дату выплаты. Без заполненных полей задача остается в статусе «ожидает документов».
Контролируйте каждый перевод отдельно. Один чек на общую цену договора не заменяет проверку документов по авансу и окончательному расчету, если выплаты проходили разными операциями.
Сохраняют только скриншот. Скриншот можно оставить как копию переписки, но он не заменяет проверку документа в сервисе ФНС и не показывает последующее аннулирование.
Сверяют только сумму. Контрольный минимум — действительность чека, исполнитель и его ИНН, сумма, дата, предмет расчета и связь с конкретным платежом.
Не проверяют статус НПД на дату перевода. Проверка статуса после оказания услуг не отвечает на вопрос, был ли исполнитель плательщиком НПД именно в день выплаты.
Просят «поправить» чек. Правильный порядок другой: аннулировать ошибочный документ, сформировать новый и повторно проверить его по QR-коду.
Чек НПД подрядчика не заменяет кассовый чек, который ваш бизнес формирует покупателю. Если вы принимаете оплату на сайте, порядок фискализации собственной продажи разобран в статье «Когда пробивать чек при оплате на сайте и как не ошибиться с моментом расчета».
Да, можно. Отсканируйте QR-код камерой смартфона и откройте ссылку на официальный сервис ФНС, затем проверьте действительность чека и сверяйте его с платежом.
Нет, одного номера чека для публичной проверки недостаточно. Запросите QR-код, ссылку на электронный чек или электронный документ из «Моего налога».
Попросите самозанятого аннулировать ошибочный чек и сформировать новый. Чек НПД не редактируют; до проверки нового документа не закрывайте выплату в реестре.
Запросите у исполнителя электронный чек или новую ссылку из «Моего налога». Если документ нельзя открыть в сервисе ФНС, не отмечайте его как проверенный и не используйте один скриншот как результат контроля.
Нет, для контроля одного скриншота недостаточно. Скриншот можно хранить как копию, но приложите также электронный чек или ссылку и зафиксируйте результат проверки в сервисе ФНС.
Да, проверяйте статус НПД на дату каждой выплаты. Чек подтверждает зарегистрированный расчет, но не заменяет проверку статуса исполнителя на дату перевода денег.
Нужно настроить контроль выплат самозанятым? Обратитесь в Интернет Касса: поможем составить реестр, определить обязательные проверки и встроить стоп-правило в ваш процесс оплаты.