ФФД 1.2 нужен для расчетов за товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации. Практический критерий простой: если в вашем сценарии продажи по конкретной товарной группе касса должна принимать и передавать код маркировки, выбирайте ККТ с поддержкой ФФД 1.2.
Не покупайте решение по фразе «касса для маркировки». До обновления или замены подтвердите работоспособность пяти элементов: модели ККТ, версии прошивки, фискального накопителя 1.1М, ОФД и товароучетной либо платежной интеграции. Базовые правила применения ККТ публикует сайт ФНС России; требования по работе с кассой собраны также в материале 54-ФЗ для бизнеса: когда нужна ККТ и как запустить работу с чеками.
Переходите на ФФД 1.2, если продаете товары обязательной маркировки и проводите операции, для которых требуется работа с кодом маркировки. Составьте список таких товарных групп и операций: продажа, предоплата, доплата, полный расчет, возврат. По этому списку запросите у производителя ККТ и поставщика кассового ПО подтверждение совместимости.
Алкоголь не является автоматическим основанием для ФФД 1.2. ЕГАИС — отдельный контур учета алкоголя. Если в ассортименте одновременно есть алкоголь и маркированные товары, проверьте работу ЕГАИС и передачу кодов маркировки как две разные задачи.
Интернет-магазину важна не только совместимая касса. После успешной оплаты сайт или платежный модуль должен передать в ККТ состав заказа, сумму, предмет и способ расчета, а для маркированного товара — данные кода маркировки. Схемы для онлайн-продаж разобраны в статье «Касса для интернет-магазина: как выбрать решение под ваш сценарий продаж».
Выбирайте стационарную ККТ, если оплату принимает кассир на точке. До покупки проведите демонстрацию сканирования кода, продажи, возврата и передачи чека в ОФД. При нестабильном интернете назначьте сотрудника, который ежедневно контролирует очередь неотправленных документов.
Используйте мобильную ККТ, если сотрудник принимает оплату у клиента. Проверьте мобильную связь, заряд, загрузку номенклатуры из CRM и частичную оплату. Чек формируйте в момент расчета, а не переносите пробитие в офис на конец дня.
Для дистанционных оплат подходит облачная или серверная касса с API-интеграцией. До запуска проверьте передачу успешной оплаты, отмены, полного и частичного возврата, а для подписки — повторного списания. Подробнее о подключении читайте в материале «Облачная касса для интернет-магазина: выбор, подключение и запуск без ошибок».
| Критерий | Что проверить | Действие до оплаты |
|---|---|---|
| ККТ и прошивка | Подтверждена ли ФФД 1.2 для конкретной модели и установленной версии ПО? | Получите от производителя или сервисного партнера подтверждение и порядок обновления. |
| Фискальный накопитель | Используется ли совместимый ФН версии 1.1М? | Проверьте ФН 1.1М в документации производителя ККТ и кассового ПО; не выбирайте накопитель отдельно от всей системы. |
| Маркировка и товарный учет | Передаются ли номенклатура и код маркировки в кассовое ПО? | Попросите показать продажу и возврат по вашей товарной группе. |
| Сайт и эквайринг | Передаются ли в кассу оплата, отмена, полный и частичный возврат? | Проверьте обмен в тестовом контуре либо на фактическом контрольном заказе. |
| ОФД и контроль | Видны ли принятые чеки, ошибки и неотправленные документы? | Назначьте ответственного и настройте ежедневную проверку кабинета ОФД. |
Оставляйте действующую кассу, если она проходит эти проверки и производитель подтверждает обновление. Меняйте ККТ или кассовый контур, если нет поддержки ФФД 1.2, ФН 1.1М, передачи кода маркировки либо корректных чеков по вашим операциям.
Перерегистрируйте ККТ, если меняется версия ФФД или другие регистрационные параметры. Отдельными основаниями могут быть замена фискального накопителя, смена ОФД, адреса или места расчетов. Обновление прошивки без изменения сведений регистрации само по себе не равно перерегистрации.
При замене ФН действуйте по порядку: закройте архив прежнего накопителя, в личном кабинете ФНС выберите соответствующее основание перерегистрации, оформите заявление и отчет о перерегистрации по экранной последовательности сервиса, затем получите обновленную карточку ККТ. До начала работ подготовьте регистрационный номер ККТ, данные нового ФН, сведения об ОФД и доступ в личный кабинет.
Планируйте переключение вне пиковых часов. Не обновляйте кассу в период распродажи, рекламной кампании или массовых списаний по подписке: вы должны успеть проверить чеки и обмен с ОФД до штатного потока оплат.
Если чек не найден в ОФД или завис в очереди, сразу проверьте статус связи и причину ошибки. Пошаговый алгоритм есть в статье «Чеки ОФД: поиск, проверка и устранение ошибок отправки».
Нужен план перехода или подбор кассы? Команда «Интернет Касса» разберет вашу ККТ, ФН, маркировку, сайт, доставку, возвраты и интеграции и предложит следующий шаг: обновление текущей схемы либо замену кассового контура. Свяжитесь с нами для разбора сценария расчетов.
Нет, новая касса нужна не всегда. Оставляйте текущую ККТ, если производитель подтвердил поддержку ФФД 1.2 для модели и версии ПО, а в кассовом контуре установлен совместимый ФН 1.1М.
Да, если провести работы вне пиковых часов и заранее подготовить резервный порядок приема расчетов. После переключения оформите фактическую контрольную продажу или заказ, убедитесь, что чек принят ОФД, и не пробивайте фиктивные чеки ради теста.
Сделайте перерегистрацию, если меняется версия ФФД или другие регистрационные параметры ККТ. При замене ФН сначала закройте его архив, затем оформите заявление и отчет о перерегистрации в порядке личного кабинета ФНС и получите новую карточку ККТ.
Да, если кассовое ПО и интеграции разделяют каналы расчетов и формируют корректные чеки. До запуска проверьте онлайн-оплату, оплату на точке, доставку, предоплату, возврат и передачу кода маркировки, если продаете маркированный товар.