Описание
Подключение к ОФД — процедура, обязательная для всех владельцев онлайн-касс независимо от сферы деятельности. П.6 ст.1.2 ФЗ-54 обязывает владельцев кассовых аппаратов в момент расчетов обеспечить отправку чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Исключение составляют организации и ИП, работающие в населенных пунктах, удаленных от сетей связи. Такие субъекты вправе работать в автономном режиме, то есть не подключаться к интернету и не отправлять сведения ОФД.
*ОФД — юрлицо с лицензией на обработку, хранение и отправку информации в ФНС.
Для чего нужно подключение к ОФД
Сертифицированный ОФД собирает, обрабатывает и хранит данные, полученные от контрольно-кассовой техники. Эту информацию ОФД хранит у себя не менее 5 лет и передает в ФНС.
Принцип взаимодействия ОФД и ККТ:
онлайн-ККМ создает фискальный документ и отправляет его на сервер ОФД в режиме реального времени;
оператор получает документ, формирует для него фискальный признак и отправляет подтверждение в онлайн-кассу;
кассир выдает клиенту бумажный чек;
документы, полученные оператором, отображаются в личном кабинете ОФД.
Процесс длится не более 2 секунд.
Кроме чеков онлайн-ККТ передает ОФД:
чеки коррекции;
документы об открытии/закрытии смены;
отчеты о регистрации ККМ и закрытии архива при переустановке фискального накопителя;
документ о текущем состоянии отчетов.
Фискальные документы должны быть переданы оператору не позднее, чем через 30 дней с момента формирования.
Взаимодействие с ОФД не отменяет требования по регулярной отправке налоговой отчетности.