РНМ ККТ — регистрационный номер кассы, который ФНС присваивает при ее регистрации. Используйте его для работы с конкретной записью ККТ в ФНС, настройки облачной кассы и проверки реквизитов. Не ищите РНМ на корпусе: там указан заводской номер устройства.
РНМ связывает кассу с ее регистрационной записью в ФНС. Он нужен, чтобы выбрать в личном кабинете именно ту ККТ, по которой вы регистрируете кассу, меняете сведения или настраиваете передачу чеков.
Если подрядчик просит «номер кассы», не отправляйте набор цифр без подписи. Для поиска оборудования передайте заводской номер, для работы с накопителем — номер ФН, для регистрации и настройки конкретной ККТ — РНМ.
Порядок регистрации и перерегистрации ККТ установлен статьей 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ. Сервисы для работы с ККТ размещены на сайте ФНС России.
Откройте перечень зарегистрированных ККТ и найдите нужную запись по модели и заводскому номеру. Это основной источник перед любым регистрационным действием: в нем видно, к какой ККТ относится РНМ.
Возьмите карточку, сформированную после регистрации кассы. Сверьте в ней РНМ, модель и заводской номер с записью в личном кабинете. Сохраните карточку вместе с документами именно этой кассы, а не в общей папке по торговой точке.
Найдите реквизит «регистрационный номер ККТ». Этот способ удобен на торговой точке, когда нужно быстро определить кассу. Перед подачей заявления или изменением настроек подтвердите номер по сведениям ФНС.
При первичной регистрации действуйте по порядку: подайте заявление о регистрации ККТ в ФНС, получите присвоенный РНМ, введите его в кассу и сформируйте отчет о регистрации. Затем направьте сведения отчета через ККТ и ОФД либо через личный кабинет — способом, предусмотренным для вашей схемы регистрации.
При замене ФН, смене ОФД или адреса используйте РНМ из действующей карточки, чтобы открыть нужную ККТ. У той же кассы РНМ от этих изменений не становится новым: не берите номер из архивной карточки другой ККТ и не пытайтесь менять его вручную.
При настройке облачной кассы передайте специалисту РНМ, модель, заводской номер и номер ФН. Так он проверит, что к сайту или платежному сервису подключают нужную кассу, а не соседнюю запись из вашего парка.
Оплата и фискализация — разные операции: эквайринг принимает платеж, а касса формирует чек. Если чеки пробиваются из учетной системы, заранее настройте реквизиты кассы в 1С по инструкции «Как пробить кассовый чек в 1С».
| Источник | Что взять | Что сверить | Когда использовать |
|---|---|---|---|
| Личный кабинет ФНС | РНМ и статус ККТ | Модель и заводской номер | Перед регистрационным действием, настройкой или передачей данных подрядчику |
| Карточка регистрации | РНМ и регистрационные сведения | РНМ с кабинетом, модель и заводской номер с устройством | Для документального подтверждения |
| Чек или отчет о регистрации | Реквизит «регистрационный номер ККТ» | РНМ с карточкой; не номер ФД | Для быстрой проверки на точке |
| Корпус ККТ или паспорт | Заводской номер | Заводской номер с карточкой и кабинетом ФНС | Чтобы выбрать нужную кассу среди нескольких |
В поле РНМ вставляют номер ФН или ФД. Подписывайте реквизиты в рабочей таблице: «РНМ», «заводской номер ККТ», «номер ФН». Номер ФД для идентификации кассы не используйте.
Берут данные старой или соседней кассы. Сначала сопоставьте заводской номер на устройстве с карточкой регистрации, затем копируйте РНМ. Это особенно важно после ремонта, переноса точки и при парке из нескольких ККТ.
Считают, что после замены ФН нужен новый РНМ. Для той же ККТ РНМ сохраняется. Работайте с действующей регистрационной записью и изменяйте только те сведения, для которых есть основание.
Сначала найдите кассу в личном кабинете ФНС по модели и заводскому номеру. Если ККТ облачная, запросите у сервиса данные по конкретной кассе и вашему договору: РНМ, модель, заводской номер и номер ФН.
Если расхождение подтверждается для одной и той же ККТ, не редактируйте РНМ вручную и не продолжайте настройку на чужих реквизитах. Соберите карточку регистрации, скриншот записи ФНС, модель, заводской номер и номер ФН; затем направьте обращение в кассовый сервис или ФНС для исправления технической ошибки либо уточнения дальнейшего регистрационного действия. Перерегистрацию проводите только если есть предусмотренное для нее основание.
Нужна проверка перед запуском магазина, сайта или замены ФН? Оставьте заявку в Интернет Касса. Специалист сверит РНМ, модель, заводской номер и ФН с вашей схемой работы, укажет, какую кассу подключать, и даст список следующих действий для запуска без подстановки чужих реквизитов.
Да, это один и тот же номер. РНМ — сокращение регистрационного номера ККТ, который ФНС присваивает при регистрации кассы.
Откройте карточку нужной ККТ в личном кабинете ФНС. Для быстрой сверки используйте также карточку регистрации или кассовый чек, а для регистрационных действий берите данные из записи ФНС.
Да, найдите в чеке реквизит «регистрационный номер ККТ». Не подставляйте вместо него номер фискального документа: он относится к конкретному чеку и меняется при каждой операции.
Нет, у той же зарегистрированной ККТ РНМ не меняется из-за замены ФН, смены ОФД или адреса установки. Перед изменением сведений откройте действующую карточку этой кассы и используйте указанный в ней РНМ.
Не исправляйте РНМ: на корпусе указан заводской номер ККТ, а это другой реквизит. Сверьте модель и заводской номер с карточкой регистрации; если документы ФНС расходятся для одной кассы, остановите настройку и передайте данные в кассовый сервис или ФНС.