вывод из оборота кодов маркировки в 1С — Маршрут простой: продажу покупателю оформляйте через кассовый чек с кодом маркировки; порчу, утрату и собственные нужды — через отдельный документ ИС МП. Ниже — где найти документ в 1С:УНФ, какие поля заполнить, как проверить квитанцию и что делать при отказе.
Продажа физическому лицу — это кассовый сценарий. До закрытия чека отсканируйте Data Matrix с единицы, которую реально отдаёте покупателю. Затем убедитесь, что чек принят и передача данных прошла без ошибки. Не создавайте отдельный документ выбытия по тому же коду: это риск дубля.
Порча, утрата и использование для собственных нужд — это отдельное выбытие без продажи. В таком случае создайте документ ИС МП, укажите фактическую причину и добавьте коды конкретных единиц товара.
Не списывайте товар через выбытие, чтобы закрыть продажу, по которой забыли сформировать чек. Сначала исправьте расчёт в кассовом контуре, затем разберите остатки и статусы кодов в 1С. Порядок работы с чеками описан в материале «Как пробить чек в 1С:УТ».
Сервисы и разъяснения по применению ККТ доступны на сайте ФНС России. Для маркированных товаров основания и состав сведений задаются правилами конкретной товарной группы: перед массовой операцией откройте карточку своей группы в личном кабинете системы маркировки и сопоставьте доступную причину с причиной в форме 1С.
Сканируйте код с фактически выданной единицы в момент расчёта и включайте его в чек. Если статус в 1С не изменился, сначала откройте журнал обмена кассы или интеграции. Не списывайте код вручную, пока не проверили, не передался ли он уже через чек.
Формируйте чек с кодом той единицы, которую курьер передал покупателю в момент расчёта. Если товар заменили при сборке, замените и код в данных чека: код из первоначальной комплектации использовать нельзя.
Передавайте из CMS или 1С в кассу состав заказа, способ оплаты и код маркировки. После фискализации проверьте результат кассы и привязку кода к конкретному заказу. Для выбора и запуска кассового решения используйте инструкцию «Облачная касса для бизнеса: выбор, запуск и типовые ошибки».
Оформляйте отдельный документ выбытия. Укажите организацию, дату фактического события, причину, номенклатуру и отсканированные коды. Причина должна совпадать с реальным событием и внутренними документами компании.
В типовом интерфейсе 1С:УНФ 3.x начните с маршрута: «Продажи → Обмен с ИС МП → Документы ИС МП». В списке документов используйте создание операции выбытия, если она предусмотрена для подключенной товарной группы.
| Что видите в УНФ | Что сделать | Результат |
|---|---|---|
| Есть «Документы ИС МП» | Создайте документ и выберите доступную операцию выбытия | Переходите к заполнению причины и кодов |
| Есть «Обмен с ИС МП», но нет операции выбытия | Проверьте настройки товарной группы и доступные операции интеграции | Не подменяйте операцию обычным складским списанием |
| Нет раздела «Обмен с ИС МП» | Включите функциональность маркировки, проверьте подключение и права пользователя | Раздел и документы станут доступны после настройки |
В других конфигурациях 1С рабочее место может находиться в разделах «Продажи», «Склад», «Маркировка» или «Обмен с ИС МП». Логику поиска и проведения дополняет пошаговый разбор вывода кодов маркировки из оборота в 1С.
| Фактическое событие | Где оформлять | Контрольный результат | Чего не делать |
|---|---|---|---|
| Продажа в магазине или ПВЗ | Кассовый чек с кодом фактически выданной единицы | Чек принят, передача по кассовому контуру прошла успешно | Не создавайте отдельное выбытие по тому же коду |
| Доставка покупателю | Чек в момент расчёта с кодом переданной единицы | Код в чеке совпадает с фактически выданным товаром | Не оставляйте код товара, заменённого при сборке |
| Продажа через сайт | Интеграция 1С или сайта с кассой | Код передан в кассу вместе с данными заказа | Не фискализируйте маркированную позицию без кода |
| Порча, утрата, собственные нужды | Документ выбытия в ИС МП | Положительная квитанция в журнале обмена | Не используйте выбытие для исправления пропущенной продажи |
Не создавайте новый документ сразу. Откройте журнал обмена в 1С, найдите исходящее сообщение по номеру документа или идентификатору и откройте квитанцию. Зафиксируйте текст ошибки, идентификатор сообщения и коды, которые ушли в отправке.
Такой порядок защищает от двойного выбытия: ошибка интерфейса 1С не всегда означает, что сообщение не дошло до системы маркировки.
Подключайте специалистов, если нужно настроить связку 1С, ИС МП и кассы без двойного выбытия. Интернет Касса помогает проверить текущую интеграцию, подключить обмен, настроить передачу кодов в чеки для сайта или доставки и собрать понятный сценарий для списаний без продажи.
Оставьте заявку в Интернет Касса — опишите конфигурацию 1С, товарную группу и ошибку из квитанции. Мы определим, в каком контуре должна проходить операция: через чек или через документ ИС МП.
Статус «выбыл» означает, что код учтён как выведенный из оборота и его нельзя использовать для новой продажи. Сверьте документ-основание и положительную квитанцию обмена: название статуса и момент его обновления зависят от конфигурации 1С.
Откройте «Продажи → Обмен с ИС МП → Документы ИС МП» и создайте доступную операцию выбытия. Если раздела или команды нет, включите функциональность маркировки, проверьте подключение к ИС МП и права пользователя; в другом релизе УНФ название команды может отличаться.
Да, оформите документ выбытия при порче, утрате или использовании товара для собственных нужд. Выбирайте только причину, доступную для вашей товарной группы в форме документа или интеграции; продажу покупателю оформляйте через чек с кодом.
Да, отправьте сведения по отдельному выбытию через документ ИС МП и проверьте квитанцию в журнале обмена. При продаже данные о коде передаются в кассовом контуре вместе с чеком, поэтому дублировать операцию отдельным выбытием не нужно.
Откройте квитанцию в журнале обмена, исправьте указанную ошибку и обновите статусы кодов. Повторно отправляйте исходный документ только если система не приняла его; если документ принят, не создавайте дубль.