Вывод маркированного товара из оборота в 1С — не списывайте маркированный товар только ради очистки остатка в программе. Сначала определите фактическое событие: продажа, брак, утрата, утилизация, собственные нужды, возврат поставщику или перемещение. Затем оформите подходящий документ и проверьте, что сообщение с кодами принято в ГИС МТ.
Автор: Александр Пылев, Основатель Интернет Касса
Продажа физлицу, списание брака и возврат поставщику — разные операции. Если провести продажу как списание, складской остаток уменьшится, но кассовый и маркировочный контуры разойдутся. Если повторно списать код после успешного чека, ГИС МТ может отклонить сообщение как дубль или операцию по уже выбывшему коду.
Продали товар конечному покупателю. Оформите реализацию и кассовый чек с кодом именно выданной единицы. Для кассовых продаж с маркировкой важно, чтобы сканированный код попал в чек до его фискализации; отдельное списание того же кода после успешной продажи не создавайте. Подробнее о настройке процесса читайте в материале «Честный ЗНАК и онлайн-касса: настройка продаж».
Обнаружили порчу, утрату или отправили товар на утилизацию. Оформите списание либо доступную в конфигурации операцию вывода из оборота. В документ включите только поврежденные или утраченные коды, укажите фактическую причину и приложите акт, результаты инвентаризации или иной внутренний первичный документ.
Передали товар на собственные нужды. Не оформляйте такую операцию как продажу: покупателя и расчета нет. Выберите операцию, допустимую для вашей товарной группы в ГИС МТ, и закрепите основание требованием-накладной, актом передачи или аналогичной первичкой.
Возвращаете поставщику. Создайте документ «Возврат поставщику» и передавайте коды в электронном документе, который используется в вашей схеме обмена с контрагентом. Контрольный результат — коды переданы из вашего учета поставщику, а не получили статус выбытия. Не используйте списание, пока товар реально возвращается в оборот поставщика.
Перемещаете между своими складами. Оформите «Перемещение товаров» и сохраните коды за своей организацией. Проверяйте склад или место хранения кодов: статус выбытия при внутреннем перемещении меняться не должен.
Маршруты ниже рассчитаны на используемые на практике линейки 1С:УНФ 3.x и 1С:Управление торговлей 11.x. Набор команд зависит от релиза, подключенного обмена и товарной группы. Используйте строку поиска команд в 1С: введите точное название документа или команду «Обмен с ИС МП».
| Задача | 1С:УНФ | 1С:УТ | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Включить маркировку | «Настройки» → «Маркировка» или «Обмен с ИС МП» | «НСИ и администрирование» → «Маркировка» или «Интеграция с ИС МП» | Учет кодов нужной группы и обмен с ГИС МТ |
| Оформить продажу | «Расходная накладная», «Продажа» или РМК | «Реализация товаров и услуг» и рабочее место кассира | Подбор или сканирование кода; чек на фактически выданный товар |
| Списать брак или утрату | «Списание запасов» | «Списание товаров» | Причина, конкретные коды и задание обмена |
| Проверить отправку | «Обмен с ИС МП», «Задания обмена» или «Протокол обмена» | «Обмен с ИС МП», «Задания к выполнению» или «Протокол обмена» | Исходящее сообщение, текст ошибки и результат обработки |
Если в карточке документа нет подбора кодов или команды обмена, не компенсируйте это ручным списанием. Сначала проверьте, включена ли нужная товарная группа, есть ли права на маркировку и настроен ли обмен с ГИС МТ.
| Ситуация | Документ в 1С | Действие с кодами | Контрольный результат |
|---|---|---|---|
| Продажа физлицу | Реализация/продажа и кассовый чек | Сканировать или подобрать код выданной единицы | Чек сформирован, в обмене нет ошибки по коду |
| Порча | Списание товаров/запасов либо операция вывода из оборота | Выбрать поврежденные коды | Сообщение обработано, код отсутствует в доступном остатке |
| Утрата | Списание при наличии применимого основания | Указать коды, отсутствующие по инвентаризации | Причина в документе совпадает с первичкой |
| Утилизация | Списание или отдельная операция товарной группы | Передать коды утилизируемых единиц | ГИС МТ приняла сообщение, повторного задания нет |
| Собственные нужды | Списание или доступный сценарий выбытия | Выбрать использованные коды | Основание разрешено для товарной группы, сообщение принято |
| Возврат поставщику | Возврат поставщику | Передать коды в электронном документе поставщику | Подтверждена передача кодов, выбытие не оформлено |
| Перемещение между своими складами | Перемещение товаров | Сохранить коды за организацией и изменить место хранения | Коды доступны на новом складе, статуса выбытия нет |
Для порчи, утраты, утилизации и собственных нужд не выбирайте причину «на глаз». Доступные основания и состав сообщения зависят от правил конкретной товарной группы. До первой операции проведите тестовый сценарий на выделенном коде и проверьте результат в обмене, а не только проведение документа в 1С.
Ошибка в кассовом чеке. Остановите повторную продажу этого кода и проверьте, был ли чек фискализирован и ушел ли код в кассовом сообщении. Исправление кассового документа не равно исправлению маркировочного обмена: сначала определите статус кода, затем выбирайте кассовое действие.
Документ в 1С не проводится. Откройте сообщение проведения и исправьте конкретный реквизит: организацию, склад, количество, дату, номенклатуру или список кодов. Не удаляйте документ и не создавайте его копию, пока не сохранен текст ошибки.
Сообщение не ушло из 1С. Откройте задания обмена и проверьте очередь, авторизацию, настройки подключения и текст ошибки. После исправления повторно отправляйте исходное задание, а не новый документ с теми же кодами.
ГИС МТ отказала в приеме. Сопоставьте причину отказа с исходным документом: статус и принадлежность кода, выбранное основание, дату и тип операции. Исправляйте документ только если код еще не выбыл; затем сформируйте корректное сообщение по регламенту вашей конфигурации.
Статус «код уже выбыл». Найдите первое сообщение, чек или документ, где код был передан ранее, и сравните дату, операцию и идентификатор кода. Не пытайтесь закрыть ошибку повторным списанием или подменой кода другой единицы.
Правила маркировки устанавливаются отдельно по товарным группам, поэтому перед запуском нового основания выбытия закрепите рабочий маршрут в регламенте компании. Официальные разъяснения по применению ККТ публикуются на сайте ФНС России.
Нужна проверка УНФ или УТ перед запуском? Обратитесь в Интернет Касса: проверим настройку обмена с ГИС МТ, подбор кодов в документах, передачу кода в чек и проведем тест продажи, списания или возврата без двойного выбытия.