РНМ ККТ — это регистрационный номер конкретной онлайн-кассы, который присваивает ФНС. Новый номер нужен при первичной регистрации кассы у пользователя. Если вы меняете фискальный накопитель, адрес установки или отдельные параметры уже зарегистрированной кассы, подавайте перерегистрацию: РНМ сохраняется, пока ККТ и ее пользователь остаются прежними.
РНМ расшифровывается как регистрационный номер контрольно-кассовой техники. ФНС присваивает его после получения заявления на регистрацию. Номер вводят в ККТ при фискализации, чтобы сформировать отчет о регистрации; затем он отображается в карточке регистрации кассы.
Сверяйте номера по разным источникам — они не заменяют друг друга:
Базовые правила регистрации и перерегистрации содержит Федеральный закон № 54-ФЗ. Рабочие сервисы для заявлений доступны на сайте ФНС России, а текст закона удобно сверять в КонсультантПлюс.
Сохраните РНМ через перерегистрацию, если касса остается той же и не меняется ее пользователь. Такой маршрут подходит, в частности, при замене ФН, изменении адреса установки стационарной кассы или корректировке сведений о месте применения.
Оформите новую регистрацию, если меняется сама ККТ или пользователь кассы. У нового аппарата другой заводской номер, поэтому ФНС присвоит ему новый РНМ. При продаже кассы прежний владелец снимает ее с учета, а покупатель регистрирует технику на свой ИНН и получает собственный номер.
Не подавайте заявление на перерегистрацию только из-за смены ОФД. Внесите реквизиты нового оператора в настройки ККТ, обеспечьте передачу фискальных данных и проконтролируйте, что чеки уходят в ОФД. РНМ при этом не меняется.
Зарегистрируйте новую ККТ, получите РНМ, фискализируйте кассу и проверьте карточку регистрации. Только после этого проведите тестовую оплату и убедитесь, что покупатель получает электронный чек. Для выбора схемы и подготовки запуска используйте инструкцию «Облачная касса для бизнеса: выбор, запуск и типовые ошибки».
Не регистрируйте кассу заново. Закройте архив старого ФН, если накопитель исправен и касса формирует отчет, установите новый ФН и проведите перерегистрацию. РНМ в карточке останется прежним.
Внесите новый фактический адрес установки через перерегистрацию. Не продолжайте использовать кассу со старым адресом в регистрационных сведениях после переезда.
Прежний пользователь снимает ККТ с учета. Покупатель проводит первичную регистрацию на свой ИНН — старый РНМ ему не передается.
Для новой кассы пройдите регистрацию в такой последовательности.
Подробный маршрут с перечнем данных есть в материале «Регистрация онлайн-кассы в ФНС: пошаговый порядок, документы и частые ошибки».
При замене ФН или изменении регистрационных сведений выбирайте перерегистрацию по действующей карточке ККТ. Заявление о перерегистрации направляют не позднее следующего рабочего дня после изменения сведений, а сведения из отчета о перерегистрации — не позднее следующего рабочего дня после формирования отчета.
После работ с кассой для сайта проведите тестовую оплату и возврат. Статусы платежей и чеков можно контролировать через личный кабинет lk.interkassa.online.
| Изменение | РНМ | Что сделать | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Первый запуск новой ККТ | ФНС присваивает новый | Первичная регистрация | Модель и заводской номер ККТ, номер ФН, ОФД, место применения |
| Замена ФН в той же кассе у того же пользователя | Сохраняется | Перерегистрация | Отчет о закрытии архива при исправном ФН, номер нового ФН, отчет о перерегистрации |
| Переезд стационарной точки | Сохраняется | Перерегистрация | Фактический новый адрес установки |
| Изменение места расчетов или параметров применения | Сохраняется | Перерегистрация | Сайт, выездной формат, развозная торговля или другой фактический способ работы |
| Смена ОФД | Не меняется | Настроить нового ОФД в ККТ | Реквизиты оператора и передачу фискальных данных |
| Продажа кассы другому ИП или компании | Новому пользователю нужен новый | Снять с учета у прежнего пользователя, затем зарегистрировать у нового | ИНН нового пользователя и снятие ККТ с учета |
| Замена кассового аппарата | Для новой ККТ нужен новый | Первичная регистрация нового аппарата | Заводской номер новой ККТ и совместимость ФН |
Перед отправкой остановитесь на пять минут и сверьте реквизиты:
Ошибка: выбрать первичную регистрацию при замене ФН. Исправление: выберите перерегистрацию действующей ККТ и укажите новый накопитель. Первичная регистрация не заменяет процедуру изменения сведений по уже зарегистрированной кассе.
Ошибка: ввести номер ФН вместо РНМ или заводского номера. Исправление: берите каждый реквизит из своего источника, а перед отправкой сопоставьте цифры с карточкой, паспортом и отчетом ККТ.
Ошибка: отправить заявление со старым адресом. Исправление: внесите фактический адрес точки либо корректно заполните сведения о месте расчетов для сайта или выездной работы.
Ошибка: считать, что неверные данные дадут новый РНМ. Неверные реквизиты не являются основанием для автоматического присвоения нового номера: ФНС может не принять сведения или потребуется исправить заявление и повторно направить корректные данные.
Ошибка: не проверить результат после отправки. Откройте карточку регистрации, убедитесь в сохранении РНМ при перерегистрации и проведите тестовый расчет. Для расчетов между компаниями отдельно проверьте, требуется ли чек в вашей схеме: поможет материал «ККТ при расчетах юрлиц: как понять, нужна ли касса в вашей схеме оплаты».
Нужно зарегистрировать кассу, заменить ФН или проверить заявление до отправки? Отправьте в форму связи модель ККТ, ИНН пользователя и причину изменения — например, «замена ФН», «переезд» или «новая облачная касса». Команда «Интернет Касса» определит нужную процедуру, проверит набор реквизитов и поможет запустить фискализацию без лишней повторной подачи.
Да, РНМ ККТ — регистрационный номер конкретной кассы, присвоенный ФНС. Не путайте его с заводским номером аппарата и номером фискального накопителя: это три разных реквизита.
Да, при замене ФН в той же кассе у того же пользователя РНМ сохраняется. Закройте архив старого ФН, если это технически возможно, замените накопитель и проведите перерегистрацию с отчетом о перерегистрации.
Нет, сама по себе смена ОФД не требует перерегистрации ККТ. Настройте в кассе данные нового оператора и проверьте передачу фискальных данных.
Подайте заявление на регистрацию ККТ в личном кабинете ФНС и получите присвоенный РНМ. Затем введите его в кассу, сформируйте отчет о регистрации и направьте сведения в ФНС не позднее следующего рабочего дня после формирования отчета.
ФНС присваивает новый РНМ при первичной регистрации кассы у пользователя. При продаже техники прежний пользователь снимает ее с учета, а покупатель регистрирует кассу на свой ИНН и получает новый номер.