Вывод кодов маркировки в 1С начинается с выбора фактической операции. Продали товар конечному покупателю — передайте код конкретной единицы через кассовый сценарий. Испортили товар, обнаружили недостачу или забрали его для собственных нужд — оформите отдельное списание с реальной причиной. Передаёте товар контрагенту — используйте передачу через ЭДО, а не выбытие.
Один код должен пройти один сценарий. Если код уже выбыл через кассовый чек и сообщение принято, не списывайте его вручную повторно. Если брака или продажи не было, не создавайте фиктивный чек ради уменьшения остатка.
Нужна настройка связки 1С, кассы и маркировки? Интернет Касса помогает магазинам, интернет-магазинам и складам настроить сканирование, обмен и контроль ошибок: от карты операций до тестовой продажи. Опишите конфигурацию 1С, товарные группы и каналы продаж — подскажем рабочую схему без двойного выбытия.
Розничная продажа. Кассир считывает Data Matrix, касса включает код в чек, а 1С фиксирует реализацию конкретной единицы. После операции проверьте номер чека, документ реализации и результат обработки сообщения в используемом решении.
Порча, утрата, брак, собственные нужды. Создайте отдельный документ списания или выбытия в 1С. Укажите фактическое основание, отсканируйте код и дождитесь результата передачи. Не оформляйте продажу на вымышленного покупателя.
Возврат от покупателя. Сначала оформите чек возврата и возвратный документ в 1С. Затем проверьте статус конкретного кода в системе маркировки и осмотрите товар. После этого выберите доступное действие по правилам товарной группы: дальнейшая реализация, повторный ввод в оборот или списание повреждённой единицы. Не возвращайте товар в доступный остаток только потому, что кассовый возврат уже проведён.
Передача другому юрлицу или ИП. Это не списание и не розничная продажа. Оформите передачу товара через ЭДО и сценарий маркировки, принятый в вашей учётной системе. О применении ККТ при расчётах между организациями читайте в статье «Чек между юридическими лицами: нужен ли он и как оформить».
Правила работы с ККТ и реквизиты кассового чека сверяйте по материалам на сайте ФНС России. Названия документов в 1С и допустимые причины выбытия различаются по товарной группе, версии конфигурации и подключённому модулю. Поэтому выбирайте документ по основанию операции и контролируйте результат его обработки, а не название кнопки.
Настройте поток «сканер → ККТ → 1С». Кассир считывает код, ККТ формирует чек, а реализация появляется в 1С через обмен или передаётся из 1С в кассу — по вашей архитектуре. Не дублируйте ручной ввод кода в двух программах.
Перед запуском проверьте совместимость ККТ, сканера, драйвера и конфигурации 1С. Критерии выбора оборудования и порядок подключения собраны в статье «Онлайн-касса для магазина: выбор, запуск и типовые ошибки».
Разделите расчёт и передачу кода конкретной единицы. При предоплате сформируйте чек на расчёт в момент его получения по настроенному кассовому сценарию. Не назначайте в этот момент код маркировки конкретному товару, если единица ещё не собрана и заказ можно отменить.
После подтверждения заказа зарезервируйте конкретную единицу и зафиксируйте её код в задании на сборку или отгрузке. При выдаче или отгрузке сформируйте предусмотренный вашей схемой документ и передайте код этой единицы в кассовый/маркировочный контур. Если заказ отменён до выдачи, снимите резерв в 1С и убедитесь, что по коду не ушло сообщение о выбытии. Если сообщение уже отправлено, не создавайте новый код вручную: разберите статус и документ-источник в очереди обмена.
Для интернет-продаж нужна связка сайта, 1С, платежей и кассы. Используйте материал о интеграции онлайн-кассы для сайта, 1С и эквайринга и инструкцию по продаже маркированных товаров онлайн.
Кладовщик сканирует код в документ списания, а ответственный сотрудник подтверждает причину. В карточке документа должны остаться основание, код, дата и результат отправки. Ограничьте права: кассир не списывает складской товар, а кладовщик не оформляет фиктивные продажи.
Передайте товар курьеру отдельным документом перемещения или выдачи. Код сканируют при конкретной продаже на мобильной ККТ или в подключённой кассовой схеме. Непроданные единицы возвращайте на склад отдельной операцией, а не корректировкой продажи задним числом.
| Событие | Что оформить | Куда передаётся код | Результат для проверки |
|---|---|---|---|
| Продажа в магазине | Реализация и кассовый чек | Через ККТ и кассовую интеграцию | Номер чека, документ реализации, статус обработки сообщения |
| Предоплата в интернет-магазине | Чек на полученный расчёт | В кассовом контуре без назначения конкретной единицы до сборки | Чек создан, код товара не выбыл преждевременно |
| Выдача или отгрузка интернет-заказа | Отгрузка, реализация и документ по кассовой схеме | По связке заказа, конкретного кода и ККТ | Документ-источник, идентификатор сообщения, квитанция или статус обработки |
| Порча, утрата, собственные нужды | Списание или выбытие с причиной | Через модуль маркировки в 1С | Основание, идентификатор сообщения, положительный результат обработки |
| Возврат от покупателя | Чек возврата и возврат в учёте | По сценарию возврата товарной группы | Статус конкретного кода, состояние товара, выбранное дальнейшее действие |
| Передача контрагенту | Передача товаров и электронные документы | Через ЭДО и интеграцию маркировки | Документ принят получателем, код не списан как розничная продажа |
В типовой 1С нужный раздел может называться «Маркировка», «Обмен с ИС МП», «Текущие дела ЭДО» или иначе. Ищите не только форму отправки: откройте сам документ, журнал обмена и список неотправленных либо отклонённых сообщений. Рабочий результат — документ-источник содержит идентификатор отправки, получена квитанция или статус обработки, а код отсутствует в очереди ошибок.
Продажа без кода. Кассир пробивает маркируемый товар только по наименованию. Что делать: включите контроль сканирования, если его поддерживают ККТ и учётная система, и дайте кассиру инструкцию на случай, когда код не считывается.
Двойное выбытие. После успешного чека сотрудник создаёт ручное списание на тот же код. Что делать: до ручной операции найдите документ-источник, идентификатор сообщения и текущий статус кода.
Раннее выбытие в интернет-заказе. Код закрепляют за заказом при оплате, хотя товар ещё не собран или может быть отменён. Что делать: чек предоплаты проводите отдельно от назначения конкретного кода; резервируйте и передавайте код на этапе выдачи или отгрузки по вашей схеме.
Списание под видом продажи. Брак закрывают чеком, чтобы убрать остаток. Что делать: используйте списание с фактическим основанием и ограничьте права на его проведение.
Очередь ошибок не разбирают. В 1С остаются сообщения со статусом «не отправлено» или «отклонено». Что делать: ежедневно просматривайте журнал обмена, исправляйте исходный документ и повторно отправляйте только его, а не создавайте дубликат.
Да, при продаже маркированного товара конечному покупателю передайте код конкретной единицы в кассовом и маркировочном контуре. В 1С свяжите реализацию с отсканированным кодом и не создавайте отдельное списание, если выбытие уже подтверждено чеком и обработкой сообщения.
Да, для порчи, утраты, брака и собственных нужд оформляйте отдельное списание или выбытие в 1С. Выберите фактическое основание, отправьте сведения через модуль маркировки и проверьте квитанцию либо статус обработки; доступные причины зависят от товарной группы и решения 1С.
Исправьте документ-источник и повторно отправьте сообщение из очереди обмена. Сначала проверьте текст отказа, статус кода, идентификатор сообщения, реквизиты товара и кассовый чек, затем убедитесь, что на этот код не создан второй документ.
Нет, если фактической продажи покупателю не было. Для брака, недостачи, порчи и собственных нужд создайте списание с реальным основанием, иначе в учёте появится несуществующая реализация.
Оформите чек возврата и документ возврата в 1С. Затем проверьте статус конкретного кода в системе маркировки и состояние товара: дальнейшую продажу, повторный ввод в оборот или списание выбирайте по правилам товарной группы и доступному сценарию в вашей конфигурации.
Нет, передачу товара другому участнику оборота не оформляйте как списание или розничную продажу. Используйте передачу через ЭДО и интеграцию с маркировкой, а требования к кассовому чеку определяйте по способу расчёта между сторонами.
Нужно настроить маркировку без ручных дублей? Обратитесь в Интернет Касса: поможем связать 1С, кассу, интернет-магазин и обмен, настроить проверку квитанций и очередь ошибок.